ホーム > 足場工事の業務管理システム ibot S(アイボットエス)
商標出願 商願2021-092433
手書きの書類作成や、ファックスによる問い合わせ、紙やアナログ作業がまだまだ多い足場業界。しかし、職人の高齢化や煩雑な事務作業により、なかなかデジタル化が進まないのが現状です。
ibot S(アイボットエス)は、架設足場の管理に特化したシステムです。現場を支える職人、裏方で業務を支える建設事務など、その専門性が高く求められる足場業界だからこそ、IT化に向けて動き出す時です。
アナログからデジタルに
ibot S(アイボットエス)は、架設足場の管理に特化したシステムです。
現場管理、下請管理、発注管理など、工事案件ごとの売上や最終利益を可視化!現場を知り尽くしているからこそ実現した、足場業の現場にフィットしたシステム。業務管理が楽になり、効率もアップ!
クラウドサインとのAPI連携で、今まで双方の捺印が必要だった契約書もメールだけで締結ができる!電子契約で、面倒な契約業務もスムーズに!電子納品にも対応。※クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が運営する電子契約サービスです。
PCの他にiPadにも対応しているので、現場と事務所の情報共有が早い!指示や変更の図面・写真も現場ですぐに確認OK。現場からの入力、閲覧は制限ができるので、外部と内部で別々に管理する必要もなし!
ホワイトボードのように、予定がうっかり消えることがなくなります。お客様との打ち合わせや、商談進捗、見積提出日、着工日の管理など、常に情報が最新!伝え漏れや、予定表を写真に撮っておくなどの二度手間がなくなります。
現場、顧客、総務、会計、人事など一括して業務管理を行うことができます。
いつからいつまで、どこでどの工事が行われているかのスケジュール作成や、現場ごとの工事進捗が、一目でわかりやすく表示できます。
現場ごとの職人配置、資材管理、車両やそのドライバー管理、作業員のシフト作成などができます。
予算と実績を管理し、経営資源の割り当てを適切に行うため、採算管理(売上分析、粗利管理)を行います。
指示書、自主検査表、是正書、事故顛末書、安全管理、出来高管理、入出庫管理や配送計画などの他、現場で必要な図面管理、写真管理ができます。
見積書、発注書、支払明細書、納品書、請求書、領収書、受注工事明細書、送付状などを作成します。過去の情報をコピーでき、作成時間を大幅カットできます。
注文書は電子契約が可能です。契約書の郵送や印紙が不要になるので、契約自体もスピーディで、手間やコストを削減できます。
発注・仕入管理、買掛・支払管理、受注・売上請求管理、売掛・回収管理を行います。CSV出力や、取引先ごとの取引残高の確認もできます。
資金繰り計画、仕訳、CMS(キャッシュ・マネジメント)、予算統制、日々の入出金管理などを行います。
取引先の管理では、本社、支社、支店、営業所など複数の拠点を登録でき、担当者者や職人登録にも対応しています。
Windows・Mac・iPadに対応
比較項目
未導入
紙・書類
◎
なし・または少量
✕
大量
見積書等のフォーマット
すべてのフォーマットが統一フォーマット変更後の共有も容易
担当ごと、部署ごとにバラバラフォーマット変更後の共有が手間
データ管理・活用
一元管理でデータの蓄積が可能、24Hデータ共有可能
エクセルファイルが大量で管理しきれず、活用できていない
作業時間
自動処理や業務の標準化により短縮
毎回の必要なデータから集計している、二度手間が多い
テレワーク対応
ネット環境があればどこにいても作業ができる
都度、会社に行かなければならない
コスト
△
システム導入費用やランニングコストがかかる
非効率な分だけ人件費がかかる
初期の環境変化
新しい仕組みの受け入れを苦手とする人もいる
今までと同じ業務
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