ibot S

足場工事の業務管理システム「アイボットエス」

システムで超効率化!
デジタルから始める足場業務管理

「アイボットエス」

足場業務管理システム ibotS アイボットエス

手書きの書類作成や、ファックスによる問い合わせ、紙やアナログ作業がまだまだ多い足場業界。しかし、職人の高齢化や煩雑な事務作業により、なかなかデジタル化が進まないのが現状です。

ibot S(アイボットエス)は、架設足場の管理に特化したシステムです。
現場を支える職人、裏方で業務を支える建設事務など、その専門性が高く求められる足場業界だからこそ、IT化に向けて動き出す時です。

立花工業_建設業向け業務管理システム

アナログからデジタルに

こんな課題ありませんか?

統一してほしい…
Excelのフォーマットがバラバラ

バラバラのフォーマットで作成したExcelのデータは、そのままでは引用が難しく、そのデータをさらにまとめる必要があります。その作業は非効率な上に、入力ミスを引き起こすこともあります。

探す前から心が折れる…
紙の書類の管理が多い

束になった紙の書類の中から、必要な書類を探すのはとても手間な上、劣化により破れたり汚れたりする恐れもあります。しかも紙書類が多いオフィスは、片付いていない印象も与えてしまいます。

本当は早く帰りたい…
社内でしか作業できない

メールやFAXでの図面や現場写真の確認、施工前はもちろん、現場作業が終わらないと作成できない書類もあります。施工現場と並行したオフィス業務で、残業続きになることも少なくありません。

もっと簡単にできれば…
書類作成に時間がかかる

とにかく提出する書類が多い足場業界。現場によって求められる書類も微妙に変わり、施工内容の変更の度に書類の変更も。資料や書類を集めるのも大変で、時間だけではなく手間もかかる作業です。

ibot Sでペーパーレスへ!
ホワイトボード・エクセルなどのデータを一元管理​

足場業務管理システム ibotS アイボットエス

ibot S(アイボットエス)は、架設足場の管理に特化したシステムです。

特徴 01

業務データをクラウドで一元管理
現場にフィットした業務管理システム

現場管理、下請管理、発注管理など、工事案件ごとの売上や最終利益を可視化!
現場を知り尽くしているからこそ実現した、足場業の現場にフィットしたシステム。
業務管理が楽になり、効率もアップ!

特徴 02

請求書も契約書もメールで完結
印刷・郵送から電子契約へ

クラウドサインとのAPI連携で、今まで双方の捺印が必要だった契約書もメールだけで締結ができる!電子契約で、面倒な契約業務もスムーズに!電子納品にも対応。
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が運営する電子契約サービスです。

特徴 03

現場で必要な書類・写真・図面・スケジュールを簡単に共有

PCの他にiPadにも対応しているので、現場と事務所の情報共有が早い!
指示や変更の図面・写真も現場ですぐに確認OK。
現場からの入力、閲覧は制限ができるので、外部と内部で別々に管理する必要もなし!

特徴 04

進捗やスケジュールをリアルタイムで更新
営業や工程状況の伝え漏れを防止

ホワイトボードのように、予定がうっかり消えることがなくなります。
お客様との打ち合わせや、商談進捗、見積提出日、着工日の管理など、常に情報が最新!
伝え漏れや、予定表を写真に撮っておくなどの二度手間がなくなります。

足場業務管理システム ibotS アイボットエス

主な機能

現場、顧客、総務、会計、人事など一括して業務管理を行うことができます。

立花工業_建設業向け業務管理システム

工程表

いつからいつまで、どこでどの工事が行われているかのスケジュール作成や、現場ごとの工事進捗が、一目でわかりやすく表示できます。

立花工業_建設業向け業務管理システム

予定表

現場ごとの職人配置、資材管理、車両やそのドライバー管理、作業員のシフト作成などができます。

立花工業_建設業向け業務管理システム

月別売上表

予算と実績を管理し、経営資源の割り当てを適切に行うため、採算管理(売上分析、粗利管理)を行います。

立花工業_建設業向け業務管理システム

現場管理

指示書、自主検査表、是正書、事故顛末書、安全管理、出来高管理、入出庫管理や配送計画などの他、現場で必要な図面管理、写真管理ができます。

立花工業_建設業向け業務管理システム

伝票

見積書、発注書、支払明細書、納品書、請求書、領収書、受注工事明細書、送付状などを作成します。過去の情報をコピーでき、作成時間を大幅カットできます。

立花工業_建設業向け業務管理システム

注文書

注文書は電子契約が可能です。契約書の郵送や印紙が不要になるので、契約自体もスピーディで、手間やコストを削減できます。

立花工業_建設業向け業務管理システム

売掛・買掛管理

発注・仕入管理、買掛・支払管理、受注・売上請求管理、売掛・回収管理を行います。CSV出力や、取引先ごとの取引残高の確認もできます。

立花工業_建設業向け業務管理システム

資金繰り表

資金繰り計画、仕訳、CMS(キャッシュ・マネジメント)、予算統制、日々の入出金管理などを行います。

取引先・自社管理

取引先の管理では、本社、支社、支店、営業所など複数の拠点を登録でき、担当者者や職人登録にも対応しています。

動作環境

Windows・Mac・iPadに対応

立花工業_建設業向け業務管理システム
立花工業_建設業向け業務管理システム

導入比較

比較項目

足場業務管理システム ibotS アイボットエス

未導入

紙・書類

なし・または少量

大量

見積書等のフォーマット

すべてのフォーマットが統一
フォーマット変更後の共有も容易

担当ごと、部署ごとにバラバラ
フォーマット変更後の共有が手間

データ管理・活用

一元管理でデータの蓄積が可能、24Hデータ共有可能

エクセルファイルが大量で管理しきれず、活用できていない

作業時間

自動処理や業務の標準化により短縮

毎回の必要なデータから集計している、二度手間が多い

テレワーク対応

ネット環境があればどこにいても作業ができる

都度、会社に行かなければならない

コスト

システム導入費用やランニングコストがかかる

非効率な分だけ人件費がかかる

初期の環境変化

新しい仕組みの受け入れを苦手とする人もいる

今までと同じ業務

導入料金

ibot S

足場工事の業務管理システム
4,224,000 円 税込 一式
  • パッケージソフト
  • 導入費用
  • 講習費

FileMaker

ユーザライセンス
1,760 円 税込 1 ユーザ / 1 か月あたり
  • 5ユーザーから

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